Praktiske informationer

Det er obligatorisk for alle fastansatte medarbejdere at deltage på konferencen.

Tilmelding og afbud skal ske via tilmeldingslinket af hensyn til detailplanlægningen. (Afbud skal være aftalt med nærmeste leder).

Accept af arrangementet i Outlook er IKKE  tilmelding/afbud.

Deadline for tilmelding/afbud senest onsdag den 2. april 2025 kl. 12.00.

Dania opkræves fuld pris ved afbud efter deadline for tilmelding.

Indkvartering sker på enkeltværelser.

Der vil være løbende tjek-ind på værelserne, men hotellet garanterer dog først værelset fra kl. 15.00.

Aflevering af nøgle senest kl. 09.00 fredag!

Såfremt du forlader hotellet efter kl. 23.00, skal der bruges kode for at komme ind igen! Kode udleveres ifm. tjek-ind. 

Der er mulighed for opbevaring af bagage i garderobeområdet ved receptionen.

Det er vigtigt i forhold til Danias afregning med hotellet, at du giver besked i tilmeldingslinket, hvis du ikke overnatter.

Dania opkræves fuld pris ved afbud efter deadline for tilmelding.

Der er inkluderet drikkevarer til måltiderne jævnfør programmet, og derudover kan du benytte dig af forfriskningsbaren i foyerområdet under konferencens faglige del. 

Såfremt du ved tilmelding har meddelt særlige kosthensyn, skal du selv være opmærksom ifm. frokost-buffetten (maden vil være særlig skiltet - ellers spørg tjenerne). Til middagen vil der ligge en brik ved dit bord, som du bedes sørge for ligger synlig ved din kuvert ifm. servering af hensyn til tjenerne. 

Til festmiddagen er der vin, øl, vand og Shakers ad libitum (19.00-21.30). Der vil sædvanen tro blive udleveret drikkebilletter til brug i festsalens bar, hvor der udover ovennævnte også kan købes udvalgte drinks, herunder Gin Hass, Tequila Sunrise, o.a.

Bemærk at man i hotellets faste bar kun kan anvende drikkebilletterne til køb af vin, øl, vand og Shakers. Yderligere drikkevarer er for egen regning.

Bordplanen offentliggøres her på siden inden konferencen.

Vi opfordrer til, at medarbejdere i videst mulig udstrækning fylder bilerne op og kører sammen til og fra medarbejderkonferencen.

Høj kørselstakst kun ved samkørsel.

Medarbejdere kan skrive arbejdstid på for det planlagte program med fagligt indhold.

Har du spørgsmål til tidsregistering, henvises til nærmeste leder.