I denne persondatapolitik beskriver Erhvervsakademi Dania, hvordan Erhvervsakademi Dania beskytter personoplysninger om studerende, medarbejder og øvrige samarbejdspartnere.
Erhvervsakademi Dania er dataansvarlig for de oplysninger vi indsamler om dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Der er bl.a. personoplysninger, som vi er nødt til at have, for f.eks. at kunne behandle en ansøgning om optagelse, kunne administrere dit studieforløb eller ansættelsesforhold.
Nedenfor i denne persondatapolitik kan du læse om, hvordan vi generelt behandler dine oplysninger på en ansvarsfuld måde, med respekt for dit privatliv og gældende lovgivning.
Kontaktoplysninger på dataansvarlig
Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på:
Erhvervsakademi Dania
Minervavej 63
8960 Randers SØ
Tlf. nr: 72 29 10 00
Mail: persondata@eadania.dk
CVR: 1565162
Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Erhvervsakademi Dania har en databeskyttelsesrådgiver (DPO), som rådgiver studerende, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere om lovgivning og regler for databeskyttelse.
DPO’en fører tilsyn med, at Erhvervsakademi Danias behandling af persondata er lovlig.
Databeskyttelsesrådgiver: Anne Lene Pugholm
Tlf. 72291043
Mail: DPO@eadania.dk
Sådan behandler vi dine personoplysninger
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. I hvert afsnit kan du læse mere om, hvilke data vi behandler om dig, og hvad formålet med databehandlingen er.
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. I dette afsnit kan du læse mere om, hvilke data vi behandler om dig, som søger optagelse på et studie, og hvad formålet med databehandlingen er.
Erhvervsakademi Dania behandler dine personoplysninger, for at kunne udføre opgaven som offentlig uddannelsesinstitution.
Hvis du søger optagelse på en uddannelse eller et kursus behandler vi dine personlysninger med følgende formål:
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er et sagligt formål, dvs. så længe det er nødvendigt i forhold til ansøgningsproceduren ved Erhvervsakademi Dania samt til dokumentation heraf.
Ansøgere der optages på en uddannelse eller et kursus, indskrives i det studieadministrative system, og skifter ved studiestart status til studerende.
Videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer slettes efter 7 dage.
Der videregives ikke personoplysninger om ansøgere. I det omfang der laves statistik om optagetal m.v., er dette anonymiseret.
Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til andre, uden du bliver informeret herom, medmindre Erhvervsakademi Dania er forpligtet til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder.
Videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold.
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. I dette afsnit kan du læse mere om, hvilke data vi behandler om dig, som er studerende hos Erhvervsakademi Dania, og hvad formålet med databehandlingen er.
Erhvervsakademi Dania behandler dine personoplysninger, for at kunne udføre opgaven som offentlig uddannelsesinstitution.
Hvis du optages på en uddannelse eller et kursus behandler vi dine personlysninger med følgende formål:
I forbindelse med praktik videregives dit UNI-login til praktikportalen.dk, så du kan blive oprettet som bruger. Som bruger kan du se og være i kontakt med mulige praktikvirksomheder
I samarbejde med Institut for Kommunikation og Handicap eller HF og VUC Nord vil du blive tilbudt at få lavet en screening for ordblindhed. Vi behandler de data, som du oplyser i forbindelse med screeningen og screeningens resultat. Formålet med screeningen er at tilbyde dig hjælp, hvis screeningen viser, at du kan være ordblind. Hvis screeningens resultat viser, at du kan være ordblind, vil du modtage en mail med kontaktoplysninger på din studievejleder, der vil hjælpe dig med at ansøge om en ordblindetest.
Det profilbillede, du har indleveret/uploadet eller fået taget ved studiestart, vil blive opbevaret i de studieadministrative systemer og vil blive brugt internt til f.eks. en fotooversigt over holdet (klassespejl).
Ved studiets afslutning tages der dimissionsfotos af Erhvervsakademi Dania. Disse fotos bliver offentliggjort i trykte og digitale medier samt hængt op på campus. Hvis du ikke ønsker at indgå i fotos, som vil blive offentliggjort af Erhvervsakademi Dania, skal du undlade at stille op til dimissionsfotos.
I de tilfælde, hvor personlighedstests indgår som en naturlig del af et undervisningsforløb, vil der ikke blive indhentet personligt samtykke fra hver enkelt studerende til, at resultaterne drøftes på holdet. Den enkelte studerende kan dog anmode underviseren om fritagelse, hvis anmodningen finder sted ved undervisningsforløbets begyndelse.
Umiddelbart efter undervisningsforløbets afslutning, sørger underviseren for sletning af testresultaterne.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er et sagligt formål, dvs. så længe det er nødvendigt i forhold til din indskrivning og uddannelse ved Erhvervsakademi Dania samt dokumentation heraf.
Erhvervsakademi Dania opretter en journalsag om dig i et journalsystem. Sagen har det formål at opbevare og dokumentere forhold, som angår studiet. Det kan f.eks. være dokumenter, som har betydning for SU, fravær, klager og advarsler. Korrespondance med dig om samme emner opbevares også i dette system.
Materialet slettes 5 år efter, at studiet er afsluttet.
Slettefrister forlænges i de tilfælde, hvor der verserer en klagesag, og frem til klagesagen er afsluttet. Når klagesagen er endeligt afgjort, påbegyndes den sædvanlige opbevaringsperiode på 5 år.
De projekter og opgaver, du afleverer i løbet af studiet, vil blive opbevaret i de studieadministrative systemer. I de tilfælde, hvor dit projekt eller din opgave ønskes brugt i undervisningsøjemed, vil du blive kontaktet med henblik på at give samtykke. Projekter/opgaver opbevares varigt i systemet Urkund, hvis formål er plagiatkontrol.
Eksamenskarakterer og de oplysninger (navn og cpr-nummer), der er nødvendige for at udskrive eksamensbeviser eller prøvebeviser opbevares i 30 år, jf. eksamensbekendtgørelsen.
Videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer slettes efter 7 dage.
Oplysninger om økonomiske transaktioner af enhver art med Erhvervsakademi Dania vil blive opbevaret i løbende år + 5 år i henhold til bogføringslovens § 10.
Det kan være nødvendigt at videregive personoplysningerne til andre, f.eks. praktiksted og Undervisnings- og Forskningsministeriet i forbindelse med opkrævning af taxameter eller i forbindelse med indhentning af tilskud til aktiviteten.
Vi kan have brug for at sende dine personoplysninger til andre firmaer, dels for at give dig adgang til de undervisningsplatforme, vi anvender i undervisningen, samt for at sørge for at du får de rigtige undervisningsmaterialer og kan gennemføre eksaminer, modtage SU osv.
For studerende på optometri-uddannelsen vil oplysninger videregives til Sikkerhedsstyrelsen i forbindelse med udstedelse af autorisationsbeviser, da beviset ikke kan udstedes medmindre oplysningerne videregives.
Dania udveksler desuden persondata med det jobcenter og evt. A-kasse, som du er tilknyttet, hvis du er ledig. Det inkluderer alle data på AR237 blanketten: Uddannelsesbaggrund, Erhvervsgruppe, ansættelsesstatus, modtagelse af ydelser, medlemskab af A-kasse, oplysninger om ledighed, timer brugt på jobrettet uddannelse og status på afgørelse om optagelse.
Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til andre, uden du bliver informeret herom, medmindre Erhvervsakademi Dania er forpligtet til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder.
Videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold.
Denne information indeholder oplysninger, som Dania er forpligtet til at give studiesøgende og studerende på baggrund af reglerne i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Der henvises til:
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. I dette afsnit kan du læse mere om, hvilke data vi behandler om dig, som søger job hos Erhvervsakademi Dania, og hvad formålet med databehandlingen er.
Erhvervsakademi Dania behandler dine personoplysninger, for at kunne udføre opgaven som offentlig arbejdsgiver.
Erhvervsakademi Dania behandler dine oplysninger, så vi kan vurdere ansøgningen i forhold til den stilling, der er søgt. Vi behandler endvidere dine oplysninger, for at kunne interviewe dig til en eventuel jobsamtale, samt eventuelt gennemføre personlighedstest.
Før du eventuelt tilbydes ansættelse, vil vi normalt indhente referencer fra dine tidligere ansættelser.
Erhvervsakademi Dania indsamler disse persondata om dig:
Oplysninger om ansøgere slettes senest 6 måneder efter afslutningen af ansættelsesproceduren.
Ansøgere der ansættes, overgår til status som medarbejdere i forbindelse med tiltrædelse af stillingen.
Eventuelle videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer slettes efter 7 dage.
Der kan blive videregivet oplysninger i forbindelse med indhentning af referencer fra de reference-personer, som måtte være angivet i ansøgning, CV eller som er oplyst under ansættelsesprocessen.
Såfremt der anvendes personlighedstest som en del af ansættelsesprocessen, vil der blive overført oplysninger om ansøgeren via testsystemet til en ekstern testvirksomhed eller samarbejdspartner.
Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til andre, uden du bliver informeret herom, medmindre Erhvervsakademi Dania er forpligtet til at videregive oplysningerne til andre offentlige myndigheder.
Videooptagelser fra videoovervågning af Erhvervsakademi Danias lokationer overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold.
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. I dette afsnit kan du læse mere om, hvilke data vi behandler om dig, som har været ansat hos Erhvervsakademi Dania, og hvad formålet med databehandlingen er.
Erhvervsakademi Dania behandler dine personoplysninger, for at kunne udføre opgaven som offentlig arbejdsgiver.
For at administrere dit tidligere ansættelsesforhold samt dine og Erhvervsakademi Danias rettigheder i forbindelse med ansættelsesforholdet, behandler Erhvervsakademi Dania de nødvendige personoplysninger.
Erhvervsakademi Dania opretter persondata knyttet til din person, som kan identificere dig. Det kan f.eks. være titel, telefonnummer, mailadresse og initialer.
Erhvervsakademi Dania opbevarer persondata om dig i en elektronisk personalemappe med henblik på at sikre overholdelsen af de forpligtelser og de rettigheder, som du og Erhvervsakademi Dania har i relation til dit tidligere ansættelsesforhold. Dette er overenskomstmæssige, ansættelsesretlige og lovgivningsmæssige forpligtelser, som regulerer ansættelsesforholdet samt de forpligtelser i.f.t. det ressortministerium eller andre ministerier, Erhvervsakademi Dania har som selvejende institution indenfor statens område.
Erhvervsakademi Dania anvender persondata om dig i anonymiseret form til statistik og videnskabelige formål.
Hvis du har været ansat som underviser, anvender Erhvervsakademi Dania persondata om dig til dokumentation for kvalitetsniveauet i undervisningen i henhold til de regler, Erhvervsakademi Dania er omfattet af. Videregivelse af dine persondata vil blive begrænset til det nødvendige for at overholde Erhvervsakademi Danias forpligtelser.
I forbindelse med din ansættelse har du afgivet oplysninger. Disse oplysninger opbevares i din personalemappe. Oplysningerne er f.eks.
Du kan også have givet anden information. Erhvervsakademi Dania opbevarer dokumentation for forløb og ændringer i ansættelsesforholdet i din personalemappe. Det kan f.eks. være handlingsplaner fra medarbejderudviklingssamtaler eller referater fra samtaler.
Hos Erhvervsakademi Dania vil følgende have adgang til din personalemappe:
Dine data er blevet anvendt til oprettelse i de it‐systemer hos Erhvervsakademi Dania, der er nødvendige for, at Erhvervsakademi Dania kan udføre sit arbejde som uddannelsesinstitution.
Særligt vedr. din personalemappe
Alle data dine data vil blive gemt under og efter hele ansættelsen, jf. nedenstående.
Alle data vil blive slettet i overensstemmelse med de arkiveringsregler, Erhvervsakademi Dania er omfattet af. Det betyder, at dine data vil blive opbevaret et løbende år + 5 år efter, at ansættelsen er ophørt, hvorefter de vil blive slettet med nedenstående undtagelser.
Data, der indgår i oversigter, registre eller fortegnelser, som Erhvervsakademi Dania er forpligtet til at opretholde, vil ikke blive slettet, men vil indgå i disse oversigter, så længe Erhvervsakademi Dania er underlagt sådanne forpligtelser. Fx i relation til SKAT og arbejdsskader.
Som medarbejder er du oprettet i en række administrative systemer. Ved fratrædelse slettes dine persondata i disse systemer afhængig af hvilke arkiveringsregler, Erhvervsakademi Dania er omfattet af for det enkelte administrative område. Dine data slettes ikke automatisk fra det studieadministrative system (SIS) og fra eksamensplatformen (WISEflow).
Dit portrætfoto fjernes fra hjemmesiden, når du fratræder.
Denne information indeholder oplysninger, som Erhvervsakademi Dania er forpligtet til at give medarbejdere på baggrund af reglerne i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Der henvises til:
Dania indsamler personoplysninger om dine pårørende, hvis disse oplysninger gives af dig. Formålet med at indsamle personoplysninger om pårørende er, for at kunne kontakte dine pårørende, hvis du er ude for hændelse, hvor du eller din pårørende må forventes at ønske, at du bliver kontaktet.
Erhvervsakademi Dania må behandle disse persondata til det formål, der er oplyst ovenfor. Hvis Dania ønsker at behandle oplysningerne til andre formål, skal Dania indhente samtykke til denne behandling.
Dine pårørendes persondata, hvis du har givet disse, opbevares i din elektroniske personalemappe.
Alle data vil blive gemt under hele din ansættelse.
Alle data vil blive slettet i overensstemmelse med de arkiveringsregler, Dania er omfattet af for personalemapper. Det betyder, at dine data vil blive opbevaret et løbende år + 5 år efter, at din ansættelse er ophørt, hvorefter de vil blive slettet.
Denne information indeholder oplysninger, som Dania er forpligtet til at give på baggrund af reglerne i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Der henvises til:
Dania indsamler dine personoplysninger som fagperson ift. en potentiel aftale mellem dig og/eller arbejdsgiver, om at varetage kortvarig og eller tidsbegrænset undervisning ved Danias efter- og videreuddannelser.
Formålet med at indsamle dine personoplysninger er at kunne kontakte dig, hvis Dania har opgaver, som falder inden for dit fagområde og hvor Dania har brug for at anvende en ekstern underviser.
Dania har modtaget dine oplysninger fra dig.
Dania må behandle dine persondata til det formål, der er oplyst ovenfor. Hvis Dania ønsker at behandle dine oplysninger til andre formål, skal Dania enten informere dig om den nye behandling eller indhente samtykke til denne behandling.
Dine persondata opbevares på en liste, hvor også andre tilsvarende potentielle undervisere fremgår.
Listen opbevares organisatorisk i Dania Erhverv, der er den afdeling i Dania der udvikler, organiserer og administrerer Danias efter- og videreuddannelsesudbud.
Hos Dania vil medarbejderne i Dania Erhverv have adgang til oplysningerne.
Alle data vil blive gemt indtil Dania ikke længere finder dine oplysninger tidssvarende eller relevante for det udbud, som Dania har af efter- og videreuddannelse.
Hvis Dania finder, at dine oplysninger ikke er tidssvarende eller relevante, vil de blive slettet. Alternativt vil Dania kontakte dig for at få oplysningerne opdateret.
Denne information indeholder oplysninger, som Dania er forpligtet til at give på baggrund af reglerne i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Dania behandler dine personoplysninger, for at vi kan udføre den opgave som offentlig myndighed (offentlig uddannelsesinstitution) vi skal varetage.
Dania indsamler disse persondata om dig:
Oplysninger om eksterne leverandører videregives ikke til andre.
Data overlades i visse tilfælde til Danias databehandlere, som behandler data efter Danias instruks.
Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold.
Denne information indeholder oplysninger, som Dania er forpligtet til at give på baggrund af reglerne i Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, skal du give samtykke til, at Erhvervsakademi Dania må indsamle og behandle oplysninger om dig. Formålet med nyhedsbrevet er at informere om kurser, efteruddannelse, nyheder, inspirerende historier, ny viden og virksomhedssamarbejde samt information og tilbud om arrangementer.
Vi indsamler og behandler følgende oplysninger om dig:
Erhvervsakademi Dania videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter. Personoplysninger overføres dog til vores databehandler Peytz Mail, som leverer den tekniske platform for vores nyhedsbrev. Oplysningerne bliver kun anvendt af databehandleren til udsendelse af nyhedsbreve og bruges ikke til andre formål.
Oplysningerne bliver behandlet med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Ønsker du på et tidspunkt at afmelde dig nyhedsbrevet, kan du gøre dette via et link i bunden af alle nyhedsbreve.
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at forhindre at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Den dataansvarlige sikrer sig, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. Jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 5.
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilke typer oplysninger, der er nødvendige at indsamle og opbevare jf. Danias drift og forpligtelser som en videregående uddannelsesinstitution. Typen og omfanget af de oplysninger, vi behandler, kan også være bestemt af behovet for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
Dania videregiver oplysninger om medarbejdere til SKAT, pensionsselskaber, og andre relevante myndigheder, f.eks. til kommuner ved refusion i forbindelse med længerevarende sygdom.
Dit navn, Dania e-mailadresse, stillingsbetegnelse, arbejdssted og evt. arbejdsmobilnummer vil fremgå af Danias hjemmeside, og dermed være tilgængelige for offentligheden. Billeder offentliggøres også, hvis den du har givet samtykke til dette.
På nogle af Danias campusser anvendes elektronisk adgangskort. Hvis du er ansat på et af disse campusser, videregiver Dania data om dig til administratoren af bygningen med det formål at udstede et adgangskort til dig. Bygningsadministratoren overvåger brugen af adgangskortet.
Data overlades i visse tilfælde til Danias databehandlere, som behandler data efter Danias instruks.
Videooptagelser overdrages til politiet, hvis politiet anmoder om det af hensyn til efterforskning af kriminelle forhold.
Dania er bl.a. til stede på sociale medier som Facebook, Instagram og LinkedIn, som er kategoriseret som fælles dataansvarlige. Fælles dataansvar betyder, at begge parter er ansvarlige for formålet for og behandlingen af personoplysninger. Vi henviser til de respektive mediers privatlivspolitikker, som kan læses på deres hjemmesider. Oplysninger som indsamles om dig ved besøg på de sociale medier, gøres i meget begrænset omfang tilgængelige for Dania i anonymiseret form, som fx anonymiseret besøgsstatistik.
Persondata kan bruges til at udarbejde automatiske profiler med henblik på automatiserede afgørelser. Dine data vil ikke blive anvendt til at generere sådanne automatiske profiler eller afgørelser.
Vi bruger cookies på vores webtjenester. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores Cookie-politik, som du kan finde på vores hjemmeside.
Behandling af persondata, som vi indsamler gennem cookies, er baseret på dit samtykke.
Formålene med brug af information, som indsamles gennem cookies, er at følge hvordan siderne på Erhvervsakademi Danias hjemmeside anvendes, herunder blandt andet til udarbejdelse af statistik, at forbedre opbygningen af hjemmesiden samt at afvikle driften af hjemmesiden.
I henhold til kapitel 3 i persondataforordningen har du en række rettigheder, som du kan få opfyldt efter anmodning.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Du kan ligeledes finde lovgrundlaget for behandling af personoplysninger på Datatilsynets hjemmeside, hvor du kan finde links til hhv. Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven. Se mere på https://www.datatilsynet.dk/hvad-siger-reglerne/lovgivning
Hvis du mener, at Danias behandling af dine persondata er i strid med gældende regler, kan du klage. Klager sendes til: persondata@EaDania.dk. Dania vil herefter indlede en undersøgelse og sikre, at klagen undersøges grundigt, og at du får et svar.
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at Dania ikke behandler dine oplysninger korrekt, eller hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket. Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside. https://www.datatilsynet.dk/borger/klage
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjalp denne side dig?