Stine Kirkegaard

Studiesekretær ved campus Silkeborg

Kontakten til de studerende er det bedste

Det fedeste ved mit job er klart den daglige kontakt til de studerende og det forhold, jeg får til dem. Den nærhed, jeg oplever, er fantastisk. De studerende kommer med mange forskellige spørgsmål, og det gør mig glad, når jeg kan hjælpe dem. Folk føler sig hjemme, når de kommer her. Som studiesekretær skal jeg være imødekommende overfor de studerende, lytte til deres problemer og prøve, om jeg kan løse det.

Jeg strukturer og styrer i store træk selv min tid selv. Jeg får rigtig mange mails og spørgsmål hver dag, som jeg løser. Generelt er det meget sæsonpræget, hvad jeg laver hvornår. Jeg har især travlt fra marts til juli på grund af eksamener, dimission og optaget af nye studerende.

 

I dag lagde jeg fx grøn dug på eksamensbordet, så det var klar til, at censor og underviser skal holde eksamen. Sådan er det, når man arbejder på et mindre campus, men det kan jeg også rigtig godt lide. Jobbet som studiesekretær er meget alsidigt og afvekslende, og jeg tænker også hele tiden i at optimere, strukturere og organisere min tid. Jeg er et ordensmenneske og vil gerne have styr på tingene, så jeg forsøger at huske alt og have styr på deadlines.

 

Jobbet som studiesekretær er meget alsidigt og afvekslende, og jeg tænker også hele tiden i at optimere, strukturere og organisere min tid.

Stine Kirkegaard, studiesekretær campus Silkeborg

Det er rigtig fedt, når alle er glade, og alt kører. Altså når både mine kolleger og de studerende er glade. Mine kolleger er meget søde til at fortælle, hvor meget de sætter pris på mig. Og de giver ofte udtryk for, at de ikke mener alting ville køre uden mig. Det er rigtig dejligt at føle sig værdsat - det betyder meget.

Jeg ved ikke, hvordan det er at arbejde andre steder, da jeg er uddannet kontorassistent ved Dania og har derudover taget en akademiuddannelse i økonomi og ressourcestyring. Men jeg elsker mit job, og jeg er glad for at gå på arbejde hver dag. Jeg er et sted, hvor jeg kan være mig selv og sige min mening. Her er der plads til den enkelte, og jeg bliver hørt og taget med på råd. Hvis jeg har en holdning, er jeg ikke nervøs for at komme med den.

Vi har mange it-systemer, som jeg bruger fx skal jeg oprette hold i SIS, lægge skemaer i Flex, uploade på Fronter og afhjælpe på SU-henvendelser i US2000. Nogle gange skal man holde tungen lige i munden for at holde styr på det.

Hjalp denne side dig?